Meetingplaner
Datum & UhrzeitWie findest du eine passende Meetingzeit für alle Zeitzonen?
Wähle zwei bis sechs Orte und einen Tag für Stundenraster, Arbeitszeiten und die beste Zeit für alle.
Orte
Deine Eingaben bleiben bei der Nutzung dieses Tools auf deinem Gerät. Beim Öffnen eines geteilten Links werden die Einstellungen in der Adresse an HowToolbox gesendet, um die Seite vorzubereiten.
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- New York
Tag, Arbeitszeiten und Termin
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Meetingzeit (dieses Gerät)
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Das Meeting an jedem Ort
Ein Meeting dauert eine Stunde und muss innerhalb der Arbeitszeit beginnen und enden. Feiertage und Wochenenden werden nicht berücksichtigt. Zeiten stammen aus den Zeitzonendaten dieses Browsers.
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Wähle zwei bis sechs Orte und einen Tag für Stundenraster, Arbeitszeiten und die beste Zeit für alle.
Anleitung
- Füge die Orte der Teilnehmenden hinzu. Der erste Ort bestimmt das Stundenraster. Setze deinen eigenen daher an die erste Stelle.
- Wähle den Tag und passe die Arbeitszeiten an, falls dein Arbeitstag nicht von 9 bis 17 Uhr dauert.
- Lies die beste Zeit und die Überschneidung ab. Wähle eine andere Stunde, falls die beste nicht passt.
- Kopiere die Zusammenfassung, um sie in eine Einladung oder Nachricht einzufügen.
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So funktioniert es
Menschen in verschiedenen Zeitzonen sind zu unterschiedlichen Zeitpunkten wach und bei der Arbeit. Dieses Tool listet die 24 Startstunden eines Tages am ersten Ort auf, zeigt die jeweilige Uhrzeit an jedem anderen Ort und markiert Stunden, die vollständig in der Arbeitszeit liegen.
Die Ortszeit ist die UTC-Zeit des Moments plus die Zeitverschiebung des Ortes. Wegen der Sommerzeit hängt diese vom Datum ab. Beispiel: 14:00 Uhr in Helsinki am 16. Oktober ist 11:00 UTC, also 07:00 Uhr in New York (UTC−4). Ein einstündiges Meeting um 14:00 endet in Helsinki um 15:00 und in New York um 08:00 Uhr. Es passt daher in Helsinkis Arbeitstag, nicht aber in den von New York, wenn die Arbeit um 9 Uhr beginnt.
Die beste Stunde passt für die meisten Orte und liegt unter diesen Möglichkeiten am nächsten an der Mitte aller Arbeitstage. Wochenenden und Feiertage werden nicht berücksichtigt. Das Stundenraster gilt für den gewählten Tag. Prüfe daher rund um Zeitumstellungen das Datum.
Häufige Fragen
Was ist, wenn keine Stunde für alle passt?
Dann zeigt das Tool die Stunde, die für die meisten Orte passt. Verschiebe die Arbeitszeiten etwas, entferne einen Ort oder wechsle ab, wer die ungünstige Uhrzeit übernimmt.
Wird die Sommerzeit berücksichtigt?
Ja. Jeder Ort wird zum genauen Zeitpunkt des Meetings am gewählten Tag ausgewertet. Daher wird auch ein Ort korrekt angezeigt, der in dieser Woche die Uhr umstellt.
Warum steht bei einer Zeit nächster oder vorheriger Tag?
An Orten weit östlich oder westlich des ersten Ortes kann derselbe Moment auf einen anderen Kalendertag fallen. Der Hinweis sagt, auf welchen.
Können Teilnehmende unterschiedliche Arbeitszeiten haben?
Noch nicht. Die gewählten Arbeitszeiten gelten an jedem Ort in dessen Ortszeit.
Werden Wochenenden und Feiertage ausgeschlossen?
Nein. Der Planer prüft nur die örtlichen Arbeitszeiten. Prüfe vor der Buchung die Kalender aller Beteiligten.
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