Siirry sisältöön

Kokousaikojen suunnittelija

Päivämäärät ja aika

Miten löydät kokousajan, joka sopii kaikille aikavyöhykkeillä?

Valitse kahdesta kuuteen paikkaa ja päivä, niin näet tuntitaulukon, työajat ja kaikille parhaan ajan.

Paikat

  • Tämä laite
  • New York

Päivä, työajat ja aloitus

Jätä tyhjäksi, niin käytetään tätä päivää.

Kokousaika (tämä laite)

––:––

 

Kokous kussakin paikassa

Kokous kestää tunnin, ja sen on alettava ja päätyttävä työajan sisällä. Pyhäpäiviä ja viikonloppuja ei huomioida. Ajat tulevat tämän selaimen aikavyöhyketiedoista.

Sponsoroidut linkit

Valitse kahdesta kuuteen paikkaa ja päivä, niin näet tuntitaulukon, työajat ja kaikille parhaan ajan.

Käyttöohje

  1. Lisää paikat, joissa osallistujat ovat. Ensimmäinen paikka määrää tuntitaulukon, joten laita oma paikkasi ensimmäiseksi.
  2. Valitse päivä ja tarvittaessa työajat, jos työpäiväsi ei ole 9–17.
  3. Lue paras aika ja päällekkäisyys. Valitse toinen tunti, jos paras ei sovi.
  4. Kopioi yhteenveto kutsuun tai viestiin.

Sponsoroidut linkit

Näin se toimii

Eri aikavyöhykkeillä asuvat ovat hereillä ja töissä eri hetkinä. Työkalu listaa ensimmäisen paikan päivän 24 alkamistuntia, näyttää kellonajan kaikissa muissa paikoissa kyseisellä hetkellä ja merkitsee tunnit, jotka ovat kokonaan työajan sisällä.

Paikallinen aika on hetken UTC-aika plus paikan UTC-ero, ja ero riippuu päivämäärästä kesäajan takia. Esimerkki: klo 14.00 Helsingissä 16. lokakuuta on 11.00 UTC eli 07.00 New Yorkissa (UTC−4). Tunnin kokous klo 14.00 päättyy Helsingissä klo 15.00 ja New Yorkissa klo 08.00, joten se sopii Helsingin työpäivään mutta ei New Yorkin, jos työ alkaa klo 9.

Paras tunti on se, joka sopii useimmille paikoille, ja niistä se, joka on lähimpänä kaikkien työpäivän keskikohtaa. Viikonloppuja ja pyhäpäiviä ei huomioida, ja tuntitaulukko koskee valitsemaasi päivää, joten tarkista päivä kellojen siirtymisen ympärillä.

Usein kysyttyä

Entä jos ei ole tuntia, joka sopii kaikille?

Silloin työkalu näyttää tunnin, joka sopii useimmille paikoille. Siirrä työaikoja hieman, jätä yksi paikka pois tai vuorottele hankalaa tuntia osallistujien kesken.

Huomioiko se kesäajan?

Kyllä. Jokainen paikka luetaan kokouksen tarkalla hetkellä valitsemanasi päivänä, joten paikka, jonka kello siirtyy samalla viikolla, näytetään oikein.

Miksi aika kertoo seuraavan tai edellisen päivän?

Ensimmäisestä paikasta kaukana idässä tai lännessä sama hetki voi osua toiselle kalenteripäivälle. Merkintä kertoo kumpi.

Voiko ihmisillä olla eri työajat?

Ei vielä. Valitsemasi työajat koskevat kaikkia paikkoja paikallisessa ajassa.

Jätetäänkö viikonloput ja pyhät pois?

Ei. Suunnittelija tarkistaa vain paikalliset työajat. Tarkista osallistujien kalenterit ennen varausta.

Lisää kategoriasta Päivämäärät ja aika

Kaikki 25 työkalua kategoriassa Päivämäärät ja aika

Sponsoroidut linkit

Sponsoroidut linkit