Planificateur de réunion
Dates et heuresComment trouver une heure de réunion qui convient à tous les fuseaux ?
Choisir deux à six lieux et une date pour comparer les heures, les horaires de travail et le meilleur créneau pour tous.
Lieux
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- Cet appareil
- New York
Date, horaires et créneau
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Heure de réunion (cet appareil)
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La réunion dans chaque lieu
Une réunion dure une heure et doit commencer et finir pendant les horaires de travail. Jours fériés et week-ends sont ignorés. Les heures viennent des données de fuseaux du navigateur.
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Choisir deux à six lieux et une date pour comparer les heures, les horaires de travail et le meilleur créneau pour tous.
Mode d’emploi
- Ajoutez les lieux des participants. Le premier définit la grille horaire ; placez donc le vôtre en premier.
- Choisissez la date et, si vous ne travaillez pas de 9 h à 17 h, les horaires de travail.
- Consultez le meilleur créneau et la plage commune. Choisissez une autre heure si celle proposée ne convient pas.
- Copiez le récapitulatif pour le coller dans une invitation ou un message.
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Comment ça marche
Les personnes de fuseaux différents ne sont pas éveillées ni au travail aux mêmes moments. Cet outil liste les 24 heures de départ d’une journée dans le premier lieu, affiche l’heure correspondante dans chaque autre lieu et marque les créneaux entièrement compris dans les horaires de travail.
L’heure locale est l’heure UTC de l’instant plus le décalage du lieu, qui dépend de la date à cause de l’heure d’été. Exemple : le 16 octobre à 14 h à Helsinki, il est 11 h UTC et 7 h à New York (UTC−4). Une réunion d’une heure finit à 15 h à Helsinki et à 8 h à New York ; elle tient donc dans la journée de travail d’Helsinki, mais pas dans celle de New York si le travail commence à 9 h.
La meilleure heure convient au plus grand nombre de lieux ; à égalité, c’est celle la plus proche du milieu de la journée de travail de chacun. Week-ends et jours fériés sont ignorés. La grille correspond au jour choisi ; vérifiez donc la date autour des changements d’heure.
Questions fréquentes
Et si aucune heure ne convient à tout le monde ?
L’outil propose alors l’heure qui convient au plus grand nombre de lieux. Décalez un peu les horaires, retirez un lieu ou répartissez les créneaux difficiles entre les participants à tour de rôle.
L’heure d’été est-elle prise en compte ?
Oui. L’heure de chaque lieu est calculée à l’instant exact de la réunion le jour choisi ; un lieu qui change d’heure cette semaine-là est donc affiché correctement.
Pourquoi une heure indique-t-elle le lendemain ou la veille ?
Très à l’est ou à l’ouest du premier lieu, le même instant peut tomber un autre jour. La mention précise lequel.
Les participants peuvent-ils avoir des horaires différents ?
Pas encore. Les horaires choisis s’appliquent à chaque lieu en heure locale.
Les week-ends et jours fériés sont-ils exclus ?
Non. Seules les heures de travail locales sont vérifiées ; consultez les calendriers avant de réserver.
Pour aller plus loin
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