Planificador de reuniones
Fecha y hora¿Cómo encuentro una hora de reunión que encaje en todos los husos horarios?
Elige de dos a seis lugares y un día para ver una tabla de horas, los horarios laborales y la mejor hora para todos.
Lugares
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- Este dispositivo
- New York
Día, horario laboral y franja
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Hora de la reunión (este dispositivo)
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La reunión en cada lugar
La reunión dura una hora y debe empezar y terminar dentro del horario laboral. No se tienen en cuenta festivos ni fines de semana. Las horas usan los datos de husos horarios del navegador.
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Elige de dos a seis lugares y un día para ver una tabla de horas, los horarios laborales y la mejor hora para todos.
Cómo usar la herramienta
- Añade los lugares donde están los participantes. El primero determina la tabla horaria: coloca el tuyo primero.
- Elige el día y, si tu jornada no es de 9 a 17, el horario laboral.
- Consulta la mejor hora y el horario común. Elige otra hora si la propuesta no te conviene.
- Copia el resumen para pegarlo en una invitación o un mensaje.
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Cómo funciona
Quienes viven en distintos husos horarios están despiertos y trabajando en momentos diferentes. Esta herramienta enumera las 24 horas de inicio de un día en el primer lugar, muestra la hora simultánea en los demás y marca las franjas que caben por completo en el horario laboral.
La hora local es la hora UTC del instante más el desfase del lugar, que depende de la fecha por el horario de verano. Ejemplo: las 14:00 en Helsinki el 16 de octubre son las 11:00 UTC y las 07:00 en Nueva York (UTC−4). Una reunión de una hora a las 14:00 termina a las 15:00 en Helsinki y a las 08:00 en Nueva York: cabe en la jornada de Helsinki, pero no en la de Nueva York si empieza a las 9.
La mejor hora es la que encaja en más lugares y, entre ellas, la más cercana al centro de la jornada de todos. No se tienen en cuenta fines de semana ni festivos, y la tabla corresponde al día elegido: comprueba la fecha cerca de los cambios de hora.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si ninguna hora conviene a todos?
La herramienta muestra la hora que encaja en más lugares. Ajusta un poco los horarios, quita un lugar o reparte por turnos el horario incómodo entre los participantes.
¿Tiene en cuenta el horario de verano?
Sí. La hora de cada lugar se consulta para el instante exacto de la reunión en el día elegido, así que un cambio de hora esa semana se muestra correctamente.
¿Por qué una hora indica día siguiente o anterior?
En lugares muy al este o al oeste del primero, el mismo instante puede caer en otro día del calendario. La nota indica cuál.
¿Pueden tener distintos horarios laborales los participantes?
Todavía no. El horario que elijas se aplica a todos los lugares en su hora local.
¿Se excluyen los fines de semana y festivos?
No. Solo se comprueba el horario laboral local; revisa los calendarios antes de reservar.
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